为进一步规范活动经费报销管理，提升学生干部实操能力，2025年11月18日下午，机电工程学院团委学生会在8333教室开展报销流程专题培训。团委书记陈煜、团委副书记张雨逸、主席团成员及全体团学成员参与培训。
培训中，办公室负责人张煜欣结合PPT图文演示，围绕报销核心材料展开详细讲解，明确要求报销文件夹需包含策划书、发票及付款记录、活动照片、实物图、奖品领用表五大类材料。他重点强调发票需为有限公司开具的电子普通发票，非大型活动发票控制在6张内，同店消费尽量合并开票，同时需附带付款截图，饮料、食物类支出不予报销。针对特殊情况，他补充说明涉及服装类报销需额外提供设计图，奖品领用表需提交签好字的电子扫描版，优惠信息需单独注明。
现场互动环节，张煜欣对部分成员提出的材料规范、发票开具等疑问逐一解答。团委书记陈老师在总结中要求各部门严格落实报销要求，确保经费使用合规透明。此次培训紧扣实操需求，细化流程要点，有效解决了活动报销中的常见困惑，为后续活动经费规范管理提供了有力指导，助力各项活动有序开展。
